Dlaczego muszę wypełnić oświadczenie o statusie obcokrajowca (CFS)?

Podmioty przetwarzające płatności, np. PayPal są zobowiązane do składania do urzędu skarbowego w USA (IRS) rocznych informacyjnych zeznań podatkowych (formularzy 1099-L) za każdego posiadacza konta / odbiorcę płatności, który otrzymuje płatności za sprzedaż towarów i usług przekraczającą próg sprawozdawczy w roku kalendarzowym (5000 USD w roku kalendarzowym 2024, 2500 USD w roku kalendarzowym 2025 i $600 w latach kalendarzowych 2026 i późniejszych) i jest uznawany za rezydenta podatkowego Stanów Zjednoczonych. Osoby niebędące rezydentami podatkowymi w Stanach Zjednoczonych nie podlegają takiemu obowiązkowi sprawozdawczemu.

Konta bez oświadczenia o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych  (w przypadku kont prowadzonych poza Stanami Zjednoczonymi i nie przez firmę PayPal Inc.):

Aby spełnić nasze obowiązki sprawozdawcze wobec urzędu skarbowego w USA (IRS), wymagamy od posiadaczy kont / odbiorców płatności PayPal z amerykańskimi oznaczeniami (tj. adresem w USA, rachunkiem bankowym w USA lub inną formą publiczną w USA), którzy zbliżają się do obowiązującego progu sprawozdawczego, aby potwierdzili swój status na potrzeby objęcia podatkiem w Stanach Zjednoczonych poprzez wypełnienie oświadczenia o statusie obcokrajowca (CFS) lub dostarczenie nam swojego amerykańskiego numeru identyfikacyjnego podatnika (TIN).

Przyjmujemy oświadczenie o statusie obcokrajowca zamiast formularza W-8BEN lub W-8BEN-E urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), aby pomóc w ustaleniu statusu podatnika spoza Stanów Zjednoczonych u posiadacza konta lub odbiorcy płatności. Oświadczenie o statusie obcokrajowca jest zwykle ważne trzy lata. Przed upłynięciem terminu ważności oświadczenia proaktywnie kontaktujemy się z posiadaczami kont / odbiorcami płatności przez e-mai i za pomocą powiadomień na koncie, gdy istnieje konieczność ponownego wystawienia ich oświadczenia o statusie obcokrajowca.

Jeśli posiadacz konta lub odbiorca płatności nie potwierdzi swojego statusu podatnika, mogą nastąpić opóźnienia w przetwarzaniu płatności otrzymanych za sprzedaż towarów i usług, a także mogą mu zostać potrącone zaliczki na podatek (w wysokości 24%).

Konta z oświadczeniem o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych (w przypadku kont prowadzonych w Stanach Zjednoczonych i przez firmę PayPal Inc.):

Aby spełnić nasze obowiązki sprawozdawcze wobec urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), wymagamy od posiadaczy kont lub odbiorców płatności PayPal w Stanach Zjednoczonych, którzy zbliżają się do obowiązującego progu sprawozdawczego, aby potwierdzili swój status na potrzeby objęcia podatkiem w Stanach Zjednoczonych. Można to zrobić, wypełniając formularz W-8BEN, W-8ECI lub W-8BEN-E lub podając nam swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN) w Stanach Zjednoczonych.

Przyjmujemy formularz W-8BEN, W-8ECI lub W-8BEN-E dla kont prowadzonych w Stanach Zjednoczonych, aby pomóc w ustaleniu statusu podatnika spoza Stanów Zjednoczonych u posiadacza konta lub odbiorcy płatności. Formularz W-8 jest zwykle ważny trzy lata. Przed upłynięciem terminu ważności oświadczenia proaktywnie kontaktujemy się z posiadaczami kont / odbiorcami płatności przez e-mail i za pomocą powiadomień na koncie, gdy zobowiązani są ponownie złożyć formularz W-8.

Jeśli posiadacz konta lub odbiorca płatności nie potwierdzi swojego statusu podatnika, mogą nastąpić opóźnienia w przetwarzaniu płatności otrzymanych za sprzedaż towarów i usług, a także mogą mu zostać potrącone zaliczki na podatek (w wysokości 24%).

Jak przekazać nam informacje o swoim statusie podatnika:

W stosownym przypadku otrzymasz wiadomość e-mail i powiadomienie przekierowujące do panelu „Potwierdź swój status podatnika w Stanach Zjednoczonych”, gdzie należy odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących statusu podatnika.

1. Po wyświetleniu monitu zaloguj się do konta PayPal.
2. Kliknij ikonę powiadomień.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami.  

Przed złożeniem podpisu elektronicznego lub ręcznego na oświadczeniu dokładnie zapoznaj się z jego treścią. Podanie nieprawdziwych informacji może skutkować odpowiedzialnością prawną na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących formularza warto skontaktować się z doradcą podatkowym.

Jeśli nie możesz dokończyć procedury certyfikacji po wyświetleniu monitu lub chcesz ją wykonać wcześniej: 

Jeśli masz konto prowadzone poza terytorium Stanów Zjednoczonych:

Sporządź oświadczenie o statusie obcokrajowca, wypełniając stosowny formularz dla osób fizycznych lub formularz dla osób prawnych.

Jeśli masz konto z oświadczeniem o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych:

Złóż zaświadczenie o swoim statusie obcokrajowca, wypełniając formularz W-8BEN lub W-8ECI dla osób fizycznych lub formularz W-8BEN-E lub W-8ECI dla osób prawnych.

Prześlij wypełniony formularz w sekcji Powiadomienia na swoim koncie PayPal. Po przesłaniu formularza zapoznamy się z nim i skontaktujemy się z Tobą, jeśli konieczne będzie podjęcie dalszych działań, aby przywrócić pełny dostęp do Twojego konta PayPal. Jeśli nie udało Ci się wykonać powyższych kroków, zaloguj się do swojego konta PayPal i kliknij łącze Pomoc w prawym górnym rogu dowolnej strony serwisu PayPal.

Więcej informacji podatkowych można znaleźć na stronie  formularza 1099-K w serwisie PayPal.